GDPR – aplikácia SHS JAMES

Oboznámenie so spracúvaním osobných údajov

podľa článku 13. NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

A. Identifikačné údaje prevádzkovateľa:

Prevádzkovateľ: SHS – Slovenský horolezecký spolok JAMES, Olympijské námestie 1, 831 04 Bratislava –
mestská časť Nové Mesto, IČO: 00586455 (ďalej len „Prevádzkovateľ)

B. Účel spracúvania osobných údajov prevádzkovateľom:
Spracovanie údajov pre účely:

1. Informácie o aktuálnom členovi (evidencia členov) 2. Informácie o členoch pre predsedov klubov
3. Poskytovanie zliav v Chatách 4. Evidencia a kontrola VHT

C. Zoznam osobných údajov:
Meno, priezvisko, titul, podpis, špecializácia; telefónne číslo; e-mailová adresa; trvalé bydlisko; federácia: SHS JAMES; registračné číslo; dátum narodenia; štátna príslušnosť; ulica číslo; PSČ mesto štát; platnosť preukazu; úhrada členského poplatku; poistenie; PZS číslo; kód oddiel; číslo úctu; heslo; horolezectvo (I – II+ UIAA);
oprávnenie pre horolezectvo (I – II+ UIAA); ocenenie

D. Doplňujúce informácie
1. Osobné údaje v rozsahu článku C. spracovávané za účelom vedenia informácií o aktuálnom členovi, poskytovania informácií o členoch pre predsedov klubov a Evidencia a kontrola VHT v zmysle článku 6, ods. 1 písmeno c, Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) – spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná.
2. Osobné údaje v rozsahu: meno, priezvisko, reg. Číslo, je členom SHS JAMES na rok “aktuálny rok”, ulica číslo, PSČ mesto štát, mesto za účelom poskytovania zliav v chatách – spracovávané v zmysle článku 6 ods. 1 písm. a) – Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely
3. Osobné údaje budú poskytnuté tretím stranám v zmysle zákona (Štátna ochrana prírody, kluby registrované v SHS James) a sprostredkovateľom, spoločnostiam (Ing. Vladimír Linek IČO:40428109) (ďalej ako „Sprostredkovatelia“) a to na základe zmlúv.
4. Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.
5. Prevádzkovateľ vyhlasuje, že pri výbere sprostredkovateľov dbal na ich odbornú, technickú, organizačnú a personálnu spôsobilosť a ich schopnosť zaručiť bezpečnosť spracúvaných osobných údajov opatreniami v zmysle zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR).
6. Prevádzkovateľ vyhlasuje, že má prijaté všetky opatrenia v zmysle zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a týmto sa zaväzuje chrániť tieto údaje pred náhodným ako aj nezákonným poškodením a zničením, náhodnou stratou, zmenou, nedovoleným prístupom a sprístupnením ako aj pred akýmikoľvek inými neprípustnými formami spracúvania v zmysle opatrení prijatých v posúdení vplyvu na ochranu osobných údajov.
7. Sprostredkovateľ sa zaväzuje spracúvať osobné údaje len v rozsahu a za podmienok dojednaných v poverení sprostredkovateľa spracovaním osobných údajov.
8. Prevádzkovateľ prehlasuje, že nebude poskytovať osobné údaje iným Sprostredkovateľom, ako tým, ktorý sú uvedené v tomto oboznámení.
9. Prevádzkovateľ prehlasuje, že bude zhromažďovať osobné údaje v rozsahu nevyhnutnom pre naplnenie stanoveného účelu a spracovávať len v súlade s účelom, na ktorý boli zhromaždené.
10. Prevádzkovateľ je povinný zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch, ktoré spracúvajú. Povinnosť mlčanlivosti trvá aj po ukončení spracúvania osobných údajov.
11. V spoločnosti je ustanovená zodpovedná osoba. Kontaktné údaje: , tel. : 0908 718 714

E. Doba uchovávania OU
Informácie o aktuálnom členovi (evidencia členov); Informácie o členoch pre predsedov klubov; Poskytovanie zliav v Chatách; Evidencia a kontrola VHT
Doba uchovávania: minimálne po dobu platnosti členstva alebo v zmysle Zákona o športe č. 440/2015 Z. z.
a súvisiacich právnych predpisov

F. Poučenie o právach dotknutej osoby:

Právo na prístup k údajom
Máte právo získať informácie o spracovaní vašich osobných údajov. Ak spracúvame vaše údaje, môžete požiadať o prístup k nim. Na vašu žiadosť vám poskytneme potvrdenie s podrobnými informáciami o spracovaní vašich
osobných údajov našou spoločnosťou.

Právo na opravu
Máte právo požadovať, aby boli vaše osobné údaje, ktoré spracúvame, správne, aktuálne a úplné. Ak sú vaše údaje nepresné alebo zastarané, môžete nás požiadať o ich opravu alebo doplnenie.

Právo na vymazanie („právo byť zabudnutý“)
Za určitých okolností máte právo požiadať o vymazanie vašich osobných údajov. Vaše údaje vymažeme, ak:
už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli získané, odvoláte svoj súhlas so spracovaním, podáte námietku proti spracovaniu, údaje boli spracované nezákonne, údaje musia byť vymazané na splnenie zákonnej povinnosti, ide o osobné údaje dieťaťa, ktoré poskytlo súhlas prostredníctvom internetu.

Právo na obmedzenie spracúvania
Môžete nás požiadať o obmedzenie spracúvania vašich osobných údajov. Ak vašej žiadosti vyhovieme, vaše údaje budeme uchovávať bez ich ďalšieho spracovania až do vyriešenia vašej požiadavky. K obmedzeniu spracovania dôjde, ak: spochybníte správnosť vašich údajov, a to do ich overenia, údaje boli spracované nezákonne, ale
namiesto ich vymazania požadujete obmedzenie, údaje už nepotrebujeme, ale vy ich potrebujete na uplatnenie alebo obhajovanie svojich práv, podáte námietku proti spracovaniu a čaká sa na overenie, či oprávnené dôvody prevažujú nad vašimi.

Právo na prenosnosť údajov
Máte právo požiadať o svoje osobné údaje v elektronickom formáte, aby ste ich mohli jednoducho preniesť do iného systému. Môžete tiež požiadať, aby sme vaše údaje preniesli priamo k inej spoločnosti. Vašej žiadosti vyhovieme, ak ste nám údaje poskytli priamo vy a súhlasili ste s ich spracovaním.

Právo namietať
Máte právo namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov, ak sú tieto spracúvané na účely priameho marketingu. V prípade námietky vaše údaje vymažeme. Ak sú vaše údaje spracovávané na účely verejného
záujmu alebo na základe oprávneného záujmu našej spoločnosti, môžete namietať ich spracovanie, ak na to máte osobné dôvody.

Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov
Ako dotknutá osoba máte právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov na Úrade na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, ak sa domnievate, že vaše osobné údaje sú spracovávané nezákonne alebo v rozpore s vašimi právami.

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12; 820 07 Bratislava 27; Slovenská republika
https://dataprotection.gov.sk/sk/prevadzkovatelia/oznamenie-poruseni-ochrany-osobnych-udajov

Uplatnenie práv
Všetky uvedené práva si môžete uplatniť odoslaním e-mailu na adresu